Winter Weather Procedures
Changes to the School Day due to Winter Weather
Summit School District puts scholars and staff safety first when it comes to decisions about school operations and poor weather conditions. As the winter weather season is just around the corner, we wanted to take this opportunity to inform families and staff of the procedures concerning changes to in-person learning due to inclement weather.
As the COVID-19 pandemic has increased Summit schools’ capacity to offer engaging online learning, Summit School District can now provide continuity of instruction on days when weather conditions deem it unsafe for scholars to attend in-person learning. In order to limit the disruptions to instruction that hazardous winter weather may cause, Summit schools will continue to instruct scholars in an online learning environment. Scholars will receive online instruction when it is unsafe for scholars to attend in-person learning. Pivoting to online learning in the event of hazardous weather allows for the flexibility to avoid having to make up missed school days in order to meet the instructional time requirements.
How is a decision made? Safety will be the number one determining factor whether to make changes to normal school operations and in-person learning. With increasingly better forecasting, we are aware of inclement weather predictions prior to a big storm arriving, which enacts a weather watch. It is difficult to change school day operations based only on weather predictions since the predictions are not always 100% accurate. When there is inclement weather, District Administration consults a number of District, County, and State departments to assess current and future weather and road conditions.
When will a decision be made? We understand the need to make decisions as soon as possible for staff and families to prepare for the day.
If there is hazardous weather in the morning, the District strives to make a decision and communicate any changes to normal operations by 6:00 a.m., in which our school buses normally begin their routes shortly after.
If road conditions are poor, but weather predictions indicate quick improvements, we will initiate a two-hour delay. In the event of a two-hour delay, buses will run exactly two hours later than normal. (Updated 10/31: Preschool: In the event of a two-hour delay, HALF-DAY MORNING PRESCHOOLS ARE CANCELED. FULL-DAY PRESCHOOL will run a two hour delay.)If weather and road conditions are poor and not expected to improve or deteriorate, the District will move to online learning at home.If there is hazardous weather during the school day, the District strives to make a decision and communicate any cancellations of after school activities or events prior to 1:00 p.m.
How will families be notified? If a decision is made to not hold in-person instruction due to weather, we attempt to get that information out as best as we can.
The District will send out a communication to families and staff via our parent notification system, SwiftK12.The information will be posted on the District website (www.summitk12.org) and sent out to local media outlets.Parents, staff and community members may also call the District’s transportation information hotline at (970) 368-1777.Summit School District will also send messages for changes to school operations through Summit County Alert (SC Alert). We want to encourage families to sign up for alerts on the Summit County website.
If there are no reports of a delayed start or changes to in-person learning, parents can assume that all schools are operating according to their normal schedules.
As we often see in the high country, weather can be unpredictable and can vary from one end of Summit County to the other end. Families should always make the best safety decision for their children. If the weather does not appear to be safe for travel, parents should exercise the right to keep their children at home.
Please contact the District Office (970-368-1000) or your school if you have any additional questions.
Thank you.
School Closings and Delayed Starts: Policy EBCE
The Superintendent is empowered to close the schools, dismiss them early or delay the start in the event of hazardous weather or other emergencies which threaten the safety, health or welfare of students or staff members. It is understood that he/she will take such action only after consultation with appropriate authorities and personnel.
Cambios en el Día Escolar Relacionados con el Clima Invierno
El Distrito Escolar Summit pone la seguridad y protección de los estudiantes y del personal primero, cuando se tienen que tomar decisiones acerca de las operaciones de la escuela y de las malas condiciones del clima. Ya que la temporada del clima de invierno está a la vuelta de la esquina, deseamos tomar esta oportunidad para informar a los padres y al personal de los procedimientos concernientes a los cambios del aprendizaje en persona, debido al clima inclemente.
Ya que la Pandemia del COVID-19 ha aumentado, la capacidad para las Escuelas Summit para ofrecer el aprendizaje en-línea, el Distrito Escolar Summit puede ahora proveer la continuidad de instrucción en los días cuando las condiciones del clima se consideren inseguras para los estudiantes que asisten al aprendizaje en persona. En orden de limitar las interrupciones de la instrucción que el clima peligroso de invierno pueda causar, las escuelas Summit continuarán instruyendo a los estudiantes en un ambiente de aprendizaje en línea. Los estudiantes recibirán instrucción en línea cuando se consideren inseguras para los estudiantes que asisten al aprendizaje en persona. Cambiando al aprendizaje en-línea en el evento de un clima peligros que permita la flexibilidad para evitar el tener que arreglar los días de escuela que faltan, en orden de reunir los requerimientos del tiempo de instrucción.
¿Cómo fue tomada la decisión?
La Seguridad y Protección serán el factor determinante incluso para hacer cambios de las operaciones normales escolares y al aprendizaje en persona. Con una predicción progresivamente mejor, nosotros estamos conscientes de las predicciones del clima inclemente antes de que llegue una gran tormenta, lo cual continuaremos observando de cerca el clima. Es difícil cambiar las operaciones del día escolar basadas solamente en las predicciones del clima, ya que las predicciones no son siempre 100% precisas. Cuando hay un clima inclemente, la Administración del Distrito consulta a un número de departamentos del Distrito, Condado y del Estado para evaluar las condiciones actuales del camino y de un clima futuro.
¿Cuándo se tomará una decisión?
Nosotros entendemos la necesidad de tomar decisiones tan pronto como sea posible para el personal y para las familias para que se preparen por el día.
Si hay un clima inclemente en la mañana, el Distrito se esfuerza en tomar una decisión y comunicar cualquier cambio en las operaciones normales, a las 6:00 a.m., en las cuales nuestros autobuses escolares comienzan normalmente poco después sus rutas.Si las condiciones del camino son malas, pero las predicciones del clima indican un rápido mejoramiento, nosotros iniciaremos con un retraso de dos horas. En el caso de un retraso de dos horas, los autobuses comenzarán exactamente dos horas más tarde de lo normal. (Actualizado 10/31: Preescolar: En caso de un retraso de dos horas, se cancelan las clases de preescolar de medio día por la mañana. El preescolar de día completo continuará con un retraso de dos horas.)Si las condiciones del clima y de los caminos no se espera que mejoren o deterioren, el Distrito cancelará el aprendizaje en persona y cambiarán al aprendizaje en línea.Si el clima es inclemente durante el día escolar, el Distrito se esforzará en tomar una decisión y comunicará cualquier cancelación de las actividades o eventos después de escuela antes de la 1:00 p.m.
¿Cómo las familias serán notificadas?
Si la decisión es tomada para no tener la instrucción en persona debido al clima, nosotros intentaremos conseguir esa información lo mejor que nosotros podamos.El Distrito enviará una comunicación a las familias y al personal vía el sistema de notificación para padres: SwiftK12.La información será publicada en el sitio de internet del Distrito (www.summitk12.org), y enviado a los medios de comunicación local.Los padres, el personal y los miembros de la comunidad pueden también llamar a la línea de información del Departamento de Transporte del Distrito al (970) 368 1777.El Distrito Escolar Summit enviará mensajes para los cambios en las operaciones escolares a través de las Alertas del Condado Summit (SC Alert). Nosotros deseamos animar a las familias a registrarse en el sitio de Internet del Condado: Summit County website.
Si no hay reportes de un cambio o de un retraso al comienzo para el aprendizaje en persona, los padres pueden asumir que todas las escuelas estarán operando de acuerdo a sus horarios normales.
Como a menudo vemos en las montañas, el clima puede ser impredecible y puede variar de un lado al otro en el Condado Summit. Las familias deben siempre tomar la mejor decisión de seguridad para sus niños. Si el clima no parece estar seguro para viajar, los padres deben ejercitar su derecho para mantener a sus niños en casa.
Por favor, contacte a la Oficina del Distrito o a su escuela si ustedes tuvieran cualquier pregunta adicional. Muchas Gracias.